¿Qué es un acta administrativa?
Se ha discutido si las actas administrativas tienen valor legal o no, lo anterior debido a que a lo largo del tiempo en varias empresas tanto públicas como privadas se utilizan únicamente para amedrentar al trabajador sin conocer realmente los alcances que tienen dichas actas, los cuales pueden ir desde una amonestación verbal hasta la terminación de una relación de trabajo.
A partir de eso definimos que un acta administrativa es un documento de control interno que el patrón elabora con la finalidad de sancionar y tener registro de hechos que ocurren con algún trabajador cuando estos van en contra de las reglas y normas establecidas dentro de la empresa, tales como políticas internas, códigos de conducta y ética, reglamento interior del trabajo, contratos e inclusive en contra de lo estipulado por la Ley Federal del Trabajo.
Si bien es cierto, que la Ley Federal del Trabajo no regula las actas administrativas, ni mucho menos la forma que estas deban tener, o si la misma se encuentra aplicada de manera correcta, estas pueden servir como prueba para llevar a cabo una rescisión de la relación de trabajo sin responsabilidad para el patrón, esto se hace a través de un juicio llamado paraprocesal o bien dentro de una contestación directa.

• Lugar, hora y fecha en la que se levanta el acta.
• Nombre o razón social y domicilio de la empresa.
• Nombre y categoría de la persona que comparezca a nombre de la empresa.
• Nombre y puesto del trabajador a quien se le levanta el acta.
• Señalar 2 testigos de cargo.
• Fecha en la que empresa tuvo conocimiento de los hechos.
• Descripción de los hechos que se le imputan al trabajador detallando circunstancias de modo, tiempo y lugar; descripción realizada por la persona que comparece por la empresa.
• Narración de hechos conforme al dicho del trabajador, señalando los medios y formas de los que se valió para realizarlos.
• Realizar todas y cada una de las preguntas necesarias para señalar los hechos que se suscitaron, donde el trabajador los reconozca y se determine o no su responsabilidad.
• A través de la persona compareciente por la empresa se deberá de manifestar al trabajador las conductas con las que incurre en responsabilidad conforme a los artículos relativos de la Ley Federal del Trabajo, procediendo a su amonestación y exhortándolo a evitar ese tipo de conductas.
• Fecha y hora en la que se concluye el acta administrativa.
• Anexar copias de las identificaciones de las personas que comparecen al inicio del acta.
• Firma y huella dactilar al margen y al calce de los comparecientes e inclusive la participación del delegado del sindicato para el supuesto de tener celebrado un contrato colectivo, y en su caso señalar la negativa de firmar el acta por parte del trabajador investigado, pues es común que se nieguen a firmar este tipo de actas, en razón de que en ellas se le imputan hechos que no quieren muchas veces afrontar.
Ahora, ¿un acta administrativa tiene valor ante una autoridad laboral?
Si, y se puede usar para dar por terminada una relación de trabajo sin responsabilidad para el patrón durante un procedimiento paraprocesal, sustentando con dicha acta el motivo de la rescisión de la relación de trabajo, o bien como una prueba documental dentro de un juicio laboral.
En este último caso, su contenido debe ser ratificado ante la Junta de Conciliación y Arbitraje por quienes la suscriben, incluyendo a los testigos que aparecen en ella; de esta manera puede alcanzar valor probatorio si llegara a perfeccionarse.
Finalmente, siempre se recomienda que dentro de un juicio laboral, tanto el acta administrativa como el aviso de rescisión se acompañen de otras pruebas que las robustezcan para acreditar los hechos narrados en el acta.
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Rafael Figueroa Sosa
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